Règlement Intérieur

1 - ADMINISTRATION

L'association TOP FORM, régie par la loi de 1901 (à but non lucratif), est réglementée par ses statuts déposés en préfecture. L'adresse de son siège social se situe : 1 place du Coeur Battant 95490 Vauréal, n° de téléphone : 06 83 50 82 22 (messagerie), mail : top.form@hotmail.fr, site : topform-vaureal.fr
TOP FORM est dirigé par des personnes bénévoles. Le bureau est composé d'une présidente, d'une trésorière, d'une secrétaire, d'adjoint(e)s assurant un conseil d'administration mensuel pour la gestion de l'association.

2 - MODALITES D'INSCRIPTION

Les pièces à fournir pour adhérer à TOP FORM sont les suivantes :

• une fiche d'inscription dûment remplie, datée et signée.
• Pour les nouveaux adhérents : un certificat médical obligatoire de moins de trois mois qui attestera l'absence de contre-indication à la pratique des activités choisies, ou pour les anciens adhérents : l'attestation du questionnaire de santé remplie, datée et signée, une décharge de certificat médical peut nous être remise datée et signée par vos soins, téléchargeable sur le site.
• le règlement total de la cotisation : A l'ordre de TOP FORM - Pour tout règlement par ANVC et/ou COUPONS SPORT, une somme forfaitaire de 7 € vous sera demandée, pour tout règlement par ACTOBI, une somme forfaitaire de 10% du montant vous sera demandée, afin de couvrir les frais de traitement et d'envoi.
• 1 photo d'identité, nous acceptons les photos scannées ou photocopiées.
• 2 enveloppes timbrées libellées à votre adresse pour les adultes (1 pour les enfants).

Toute personne n'ayant pas fourni ces documents 15 jours après son inscription (période d'essai) se verra refuser l'accès aux cours jusqu'à régularisation de son dossier.

Lors de cette période d'essai, Top Form décline de toutes responsabilités en cas d'accident corporel tant que le dossier complet avec certificat médical datant de moins de 3 mois ou décharge médiale n'est pas en notre possession.

Le montant de la cotisation couvre une saison complète (elle peut être réglée par trois chèques établis au moment de l'inscription débité en octobre, novembre et décembre). Pour toute inscription en cours d'année chaque trimestre entamé est dû.

A l'issue du premier trimestre, une activité pourra être annulée si le nombre de participants est insuffisant (minimum 15 personnes). Le règlement sera restitué en fonction des cours déjà dispensés.

Les inscriptions ont lieu chaque année :

• en juin dans les cours, pour les adhérents qui souhaitent être sûrs d’avoir leur place l’année suivante dans les  cours limités en nombre
• par courrier à réception des documents de réinscription courant août
• lors de la journée des associations du mois de septembre
• auprès des membres du bureau pendant les cours

3 - CONDITIONS DE REMBOURSEMENT

Aucun remboursement ne sera effectué quelle qu'en soit la cause.

4 - DEROULEMENT DES COURS

La saison sportive débute mi septembre et se termine fin juin juin.
A chaque cours, l’adhérent est tenu de présenter sa carte sur demande d’un membre du bureau ou du professeur.
Les cours sont donnés par des professeurs hommes ou femmes, avec changement possible en cours d'année.
Tous les cours sont mixtes.
Le professeur est le seul habilité à décider du niveau des élèves.

En cas d'absence d'un professeur, le cours pourrait être assuré en fonction de la disponibilité de ses collègues.
Certains cours pourront être annulés suite à la réquisition des salles par la Mairie, ou toutes autres conditions présentant un risque pour tous (météo, situation sanitaire, plan Vigipirate...).

Les cours ne seront pas assurés pendant les vacances scolaires.

Chaque adhérent portera une tenue permettant la pratique du sport, des chaussures de sport propres réservées aux cours. Sur les tatamis l'adhérent sera pieds nus ou en chaussettes. Sur les soles en dur, les chaussures adaptées sont obligatoires.  Chaussures sèches exigées en cas de pluie.
Il est interdit de manger dans les salles.
Toute attitude déplacée pourra entraîner une exclusion immédiate du cours.

5 - ASSURANCE

TOP FORM a souscrit une assurance responsabilité civile qui la couvre vis à vis de chaque adhérent. Il est conseillé à chaque adhérent de vérifier qu'il est lui-même couvert par une assurance responsabilité civile et dommages corporels.

6 - SECURITE

L'association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol des effets personnels dans les vestiaires ou dans les salles.

Pour les cours enfants ou adolescents, il est demandé à l'accompagnateur de s'assurer de la présence du professeur dans la salle de cours avant de laisser les enfants. Il est impératif de venir les chercher dès la fin du cours, la responsabilité du professeur se limitant à la durée de celui-ci. Toute personne susceptible de prendre en charge l'enfant à la fin du cours devra être signalée à l'association lors de l'inscription à l'aide d'une fiche de renseignement avec photocopie de sa pièce d'identité.

Pour la sécurité et le confort de chacun, il est demandé aux adhérents de ne pas venir aux cours adultes accompagnés de leurs enfants. Tout contrevenant se verra refuser l'accès au cours.
Les membres du bureau et les professeurs sont habilités à faire respecter le règlement intérieur.

7 - IMAGE

L'association pourrait être amenée à prendre des photos et à filmer pour sa propre publicité. Tout adhérent accepte implicitement cette clause.
Il est formellement interdit de photographier ou filmer pendant les cours sans l'autorisation du professeur.