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 TARIFS et INSCRIPTION 

 

 

 

 

1 - TARIFS / PROGRAMMES / FICHES D'INSCRIPTION / QUESTIONNAIRE SPORT

 

 
Comme chaque année, aucun remboursement ne sera effectué (voir règlement intérieur) !

 

 

Programme et Tarifs 2019-2020 

 

 Questionnaire sport

 

 Fiche d'inscription enfant

 

 fiche d'inscription adulte

 

 

 

Le paiement est accepté en : 

  • Chèques bancaires à l'ordre de TOP FORM
  • Espèces 
  • Bons communaux (sauf pour les stages et séjours) acceptés jusqu'au 15/12/2019
  • Coupons sport ANCV  (sauf pour les stages et séjours) acceptés jusqu'au 15/12/2019
  • Chèques vacances ANCV (sauf pour les stages) acceptés jusqu'au 15/12/2019

 

Le paiement de la cotisation est possible en trois fois (chèques déposés en octobre, novembre et décembre)

 

Inscription en cours d'année possible : Le paiement s'effectue au trimestre (du trimestre en cours à la fin de l'année)

Les trimestres s'établissent comme suit :

  1. de la rentrée scolaire aux vacances de Noël
  2. des vacances de Noël au 31 mars
  3. du 31 mars à l'arrêt des cours en juin

 

 

 

2 - INSCRIPTION

 

Pour vous inscrire de façon définitive, il faut fournir, dès le premier cours, un dossier complet, c’est à dire : 

  • la feuille d’inscription remplie, datée et signée. 
  • le certificat médical (datant de moins de 3 mois obligatoire) et cela quelle que soit l'activité. Fixez au plus vite votre rendez-vous chez le médecin
  • le règlement de la cotisation (voir ci-dessus)
  • une photo d'identité, même scannée, photocopiée ou reprise de votre ancienne carte
  • 2 enveloppes timbrées pour vous envoyer votre carte ainsi que la convocation à l'Assemblée Générale.

 

Pour nous faire parvenir ce dossier complet, trois possibilités :

  • le déposer lors du salon des associations organisé début septembre
  • le renvoyer à : TOP FORM 1 place du Coeur Battant 95490 Vauréal
  • le remettre à un des membres du Bureau (ou à un référent) lors de votre premier cours
     
     

ATTENTION :

 

Pour toutes les danses, la zumba, le body barre, le Qi-Gong ainsi que les cours ados et enfants : les places sont limitées et attribuées par ordre d’arrivée des dossiers complets.  Avant tout envoi de dossier, assurez-vous auprès de nous qu'il reste des places (contactez nous par email).

 


Merci de prendre connaissance du règlement intérieur ci-dessous..

  

Vous voilà paré(e) pour préparer votre rentrée sportive et vous pouvez maintenant, bien tranquillement, faire votre choix de cours parmi ceux de la nouvelle grille horaire de la saison.

  

REGLEMENT INTERIEUR

 1 - ADMINISTRATION

 

L'association TOP FORM, régie par la loi de 1901 (à but non lucratif), est réglementée par ses statuts déposés en préfecture. L'adresse de son siège social se situe : 1 place du Coeur Battant 95490 Vauréal, n° de téléphone : 06 83 50 82 22 (messagerie), mail : top.form@hotmail.fr, site : topform-vaureal.fr

TOP FORM est dirigé par des personnes bénévoles. Le bureau est composé d'une présidente, d'une trésorière, d'une secrétaire, d'adjoint(e)s assurant un conseil d'administration mensuel pour la gestion de l'association.

 

 2 - MODALITES D'INSCRIPTION

 

Les pièces à fournir pour adhérer à TOP FORM sont les suivantes :

  • une fiche d'inscription dûment remplie, datée et signée.
  • Pour les nouveaux adhérents : un certificat médical obligatoire de moins de trois mois qui attestera l'absence de contre-indication à la pratique des activités choisies.
  • Pour les anciens adhérents : la photocopie du certificat médical de moins de 3 ans ET le questionnaire sport rempli daté et signé.
  • le règlement total de la cotisation.
  • 1 photo d'identité, nous acceptons les photos scannées ou photocopiées
  • 2 enveloppes timbrées libellées à votre adresse pour les adultes (1 pour les enfants).

Toute personne n'ayant pas fourni ces documents 15 jours après son inscription (période d'essai) se verra refuser l'accès aux cours jusqu'à régularisation de son dossier.

 

Lors de cette période d'essai, Top Form décline de toutes responsabilités en cas d'accident corporel tant que le dossier complet avec certificat médical datant de moins de 3 mois n'est pas en notre possession.

 

Le montant de la cotisation couvre une saison complète (elle peut être réglée par trois chèques établis au moment de l'inscription tirés en octobre, novembre et décembre). Pour toute inscription en cours d'année chaque trimestre entamé est dû.

 

L'association peut encaisser la cotisation à partir de la date de clôture officielle des d'inscriptions.

 

La date de clôture officielle des inscriptions aura lieu le samedi 20/10/2019. A partir de cette date, une activité pourra être annulée si le nombre de participants est insuffisant (minimum de 15 personnes) : le règlement sera restitué en fonction des cours déjà dispensés.

 

Les inscriptions ont lieu chaque année :

    • en juin dans les cours, pour les adhérents qui souhaitent être sûrs d’avoir leur place l’année suivante dans les  cours limités en nombre
    • par courrier à réception des documents de réinscription courant août
    • lors de la journée des associations du mois de septembre
    • auprès des membres du bureau pendant les cours

 

3 - CONDITIONS DE REMBOURSEMENT

 

Aucun remboursement ne sera effectué quelle qu'en soit la cause.

 

 

4 - DEROULEMENT DES COURS

 

La saison sportive débute mi septembre et se termine fin juin juin.

A chaque cours, l’adhérent est tenu de présenter sa carte sur demande d’un membre du bureau ou du professeur.

Les cours sont donnés par des professeurs hommes ou femmes, avec changement possible en cours d'année.

Tous les cours sont mixtes.

Le professeur est le seul habilité à décider du niveau des élèves.

 

En cas d'absence d'un professeur, le cours pourrait être assuré en fonction de la disponibilité de ses collègues.

Certains cours pourront être annulés suite à la réquisition des salles par la Mairie, ou toutes autres conditions présentant un risque pour tous (météo, plan Vigipirate...).

 

Les cours ne seront pas assurés pendant les vacances scolaires.

 

Chaque adhérent portera une tenue permettant la pratique du sport, des chaussures de sport propres réservées aux cours. Sur les tatamis l'adhérent sera pieds nus ou en chaussettes. Sur les soles en dur, les chaussures adaptées sont obligatoires.  Chaussures sèches exigées en cas de pluie.

Il est interdit de manger dans les salles.

 

Toute attitude déplacée pourra entraîner une exclusion immédiate du cours.

 

 

5 - ASSURANCE

 

TOP FORM a souscrit une assurance responsabilité civile qui la couvre vis à vis de chaque adhérent. Il est conseillé à chaque adhérent de vérifier qu'il est lui-même couvert par une assurance responsabilité civile et dommages corporels.

 

 

6 - SECURITE

 

L'association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol des effets personnels dans les vestiaires ou dans les salles.

 

Pour les cours enfants ou adolescents, il est demandé à l'accompagnateur de s'assurer de la présence du professeur dans la salle de cours avant de laisser les enfants. Il est impératif de venir les chercher dès la fin du cours, la responsabilité du professeur se limitant à la durée de celui-ci. Toute personne susceptible de prendre en charge l'enfant à la fin du cours devra être signalée à l'association lors de l'inscription à l'aide d'une fiche de renseignement avec photocopie de sa pièce d'identité.

 

Pour la sécurité et le confort de chacun, il est demandé aux adhérents de ne pas venir aux cours adultes accompagnés de leurs enfants. Tout contrevenant se verra refuser l'accès au cours.

Les membres du bureau et les professeurs sont habilités à faire respecter le règlement intérieur.

 

 

7 - IMAGE

 

L'association pourrait être amenée à prendre des photos et à filmer le gala de fin d'année pour sa propre publicité. Tout adhérent accepte implicitement cette clause.

Il est formellement interdit de photographier ou filmer pendant les cours sans l'autorisation du professeur.

 

TOP FORM 1 Place du Coeur Battant 95490 Vauréal | 06 83 50 82 22 top.form@hotmail.fr